貿(mào)易網(wǎng)站建設過程中，每一個階段都應該有相應的文檔要求。
1．網(wǎng)站項目需求說明書
當網(wǎng)站項目立項后，由設計小組與客戶交流，仔細分析，挖掘出用戶潛在的、真正的需求，配合客戶寫一份詳細的、完整的網(wǎng)站需求說明，而且一定要讓客戶滿意，簽字認可。網(wǎng)站需求說明書一般要求：
(1)正確性。必須描述清楚每個功能的要求；
(2)可行性。必須明確每個功能在現(xiàn)有技術能力和系統(tǒng)環(huán)境下可以實現(xiàn)；
(3)必要性。必須清楚每個功能能否按時交付，是否可以在削減開支時“砍”掉；
(4)檢測性。網(wǎng)站開發(fā)完畢，客戶可以根據(jù)實際需求進行檢測。
2．網(wǎng)站總體設計技術方案
有客戶的需求說明后，設計者首先需要對網(wǎng)站項目進行總體設計，編制一份網(wǎng)站總體設計技術方案。總體設計技術方案是給設計人員使用的技術文檔，內(nèi)容包括：
(1)網(wǎng)站系統(tǒng)性能定義；
(2)網(wǎng)站運行的軟件和硬件環(huán)境，
(3)網(wǎng)站系統(tǒng)的軟件和硬件接口；
(4)網(wǎng)站功能和欄目設置及要求；
(5)主頁面及次頁面大概數(shù)量；
(6)網(wǎng)頁和程序的鏈接結構；
(7)數(shù)據(jù)庫概要設計；
(8)網(wǎng)站頁面總體風格及吳工效果；
(9)網(wǎng)站用戶界面(初步)；
(10)各種頁面特殊效果及其數(shù)量；
(11)項目管理及任務分配；
(12)項日完成時間及進度(根據(jù)合同)；
(13)明確項目完成后的維護責任。
3．網(wǎng)站開發(fā)建設方案
網(wǎng)站開發(fā)建設方案是客戶和設計者共同使用的技術文檔，是雙方對網(wǎng)站項目進行備查和驗收的依據(jù)。內(nèi)容包括：
(1)客戶情況分析；
(2)網(wǎng)站需要實現(xiàn)的功能和日標；
(3)網(wǎng)站形象說明；
(4)網(wǎng)站的欄日版塊和結構；
(5)網(wǎng)站內(nèi)容的安排及相互鏈接關系；
(6)使用軟件、硬件和技術分析說明;
(7)開發(fā)時間進度表；
(8)宣傳推廣方案；
(9)維護方案；
(10)制作成本；
(11)設計隊伍簡介。
4．網(wǎng)站詳細設計文檔
總體設計階段用比較抽象概括的方式提出了解決問題的辦法。詳細設計階段的任務就是把設計項目具體化。詳細設計包括網(wǎng)頁模板設計和應用程序設計，需要寫出每個網(wǎng)頁或程序的詳細設汁文檔。這些文檔的作用很類似于其他工程領域中工程師經(jīng)常使用的工程藍圖，應該包含必要的細節(jié)。 V
5．網(wǎng)站測試與發(fā)布記錄
這一階段是網(wǎng)站制作實現(xiàn)階段，根據(jù)每個欄目的設計要求，網(wǎng)頁設計師制作出相應的網(wǎng)頁，程序員完成相應的程序代碼，測試員隨時測試網(wǎng)頁與程序，包括速度、兼容性、交互性、鏈接正確性、程序健壯性、超流量測試等，發(fā)現(xiàn)錯誤立刻記錄并反饋給設計人員修改。測試人員對每項測試應有完整的測試記錄，內(nèi)容包括測試項目、測試內(nèi)容、測試方法、測試過程、測試結果、修改建議、測試人員、測試時間等。
最后，將測試通過的網(wǎng)頁和程序上傳到網(wǎng)站服務器，完成信息發(fā)布，并做好發(fā)布記錄．記錄包括發(fā)布的內(nèi)容和時間、發(fā)布鏈接到網(wǎng)站上的位置，如果是修改后的更新發(fā)布，則應保存并注明原內(nèi)容。本文由貿(mào)易網(wǎng)站建設智科網(wǎng)絡公司整理分享。